Mitä rakennuttajan kannattaa tarkistaa urakkasopimuksesta ennen allekirjoittamista?

Urakkasopimus kannattaa allekirjoittaa vasta, kun työn sisältö, vastuut, aikataulu, muutosten käsittely ja asiakirjat ovat samalla tasolla. Selkeä sopimus antaa sinulle keinon ohjata hanketta myös silloin, kun työmaalla tarvitaan tarkennuksia. Me Suomen Thermorakenne Oy:ssä yhdistämme suunnittelun, hankkeen toteutuksen ohjauksen ja työnjohdon, joten autamme kokoamaan toteutusta tukevat lähtötiedot jo ennen urakkaneuvottelua. Se helpottaa tarjousten vertailua ja tekee päätöksistä perusteltuja.

Urakkasopimus rajaa työn ja vastuut

Työn laajuus on urakkasopimuksen ydin. Liitä sopimukseen piirustukset, työselostukset, tarjous ja muut asiakirjat, joihin urakoitsijan työ perustuu. Kirjaa myös asiakirjojen pätevyysjärjestys, jos niissä on keskenään poikkeavia tietoja. Rajaa samalla, mitkä hankinnat, valmistelut, suojaukset ja viimeistelyt kuuluvat urakkaan. Selkeä rajaus ehkäisee tilanteita, joissa työmaalla oletetaan jonkin työn sisältyvän hintaan, vaikka siitä ei ole sovittu. Tehtävärajauksista ja suunnitelmien riittävyydestä kannattaa sopia ennen urakkalaskentaa.

Sopimuksessa kannattaa nimetä myös vastuuhenkilöt ja heidän tehtävänsä. Merkitse, kuka tekee päätökset tilaajan puolesta, kuka toimittaa lähtötietoja ja kuka seuraa suunnitelmien yhteensopivuutta. Jos hankkeessa tarvitaan useita suunnittelualoja, niiden tiedonkulku vaikuttaa suoraan työmaan etenemiseen. Me autamme sovittamaan arkkitehti-, rakenne- ja pääsuunnittelun samaan kokonaisuuteen, jotta urakka-asiakirjat tukevat toteutusta eivätkä jätä olennaisia ratkaisuja työmaalla päätettäviksi.

Selkeä urakkasopimus tekee työn laajuudesta, vastuista ja muutoksista yhteisen asian ennen työmaan aloitusta.

Urakkasopimus sitoo aikataulun ja muutokset

Aikataulu tarvitsee aloitus- ja valmistumispäivän lisäksi työvaiheita, joihin hankkeen päätökset ja toimitukset voidaan sitoa. Sopimuksessa on hyvä erottaa urakoitsijan työstä riippuvat vaiheet niistä kohdista, joissa tilaaja toimittaa valintoja, hyväksyy ratkaisuja tai järjestää hankintoja. Kirjaa myös menettely tilanteeseen, jossa suunnitelma muuttuu tai lähtötieto tarkentuu. Aikataulu pysyy käyttökelpoisena, kun molemmat osapuolet tietävät, milloin päätöksiä tarvitaan ja miten niiden viivästyminen vaikuttaa työhön.

Muutostöistä syntyy epäselvyyksiä, jos työ aloitetaan ennen kuin sisältö, hinta ja aikatauluvaikutus on kirjattu. Sopikaa, miten muutos esitetään, kuka hyväksyy sen ja millä asiakirjalla muutos liitetään sopimukseen. Kuluttajan ja urakoitsijan välisissä rakennusurakoissa KKV:n RYS-9-ehtojen mukaan muutoksen kustannusvaikutus ja tarvittava lisäaika tulee ottaa sopimuksessa huomioon. Sama kirjallinen toimintatapa palvelee myös muita hankkeita. KKV:n RYS-9-ehdot kokoavat kuluttajaurakan sopimuskäytäntöjä.

Dokumentointi tukee sopimuksen seurantaa

Sovi etukäteen, mitä hankkeesta dokumentoidaan ja missä muodossa tiedot säilytetään. Käytännön aineistoa ovat esimerkiksi ajantasaiset suunnitelmat, kokousmuistiot, muutostyötilaukset, tarkastusmerkinnät ja vastaanottoon liittyvät asiakirjat. Kun käytössä on yksi sovittu dokumentointitapa, osapuolet näkevät, mihin päätös perustuu ja mikä versio suunnitelmasta on voimassa. Tämä helpottaa myös työn vastaanottoa, puutteiden käsittelyä ja hankkeen luovutusta. Vastaanoton ja luovutuksen dokumentit kannattaa huomioida jo sopimusvaiheessa.

Urakkasopimus toimii parhaiten, kun se rakentuu riittävien suunnitelmien ja yhteisesti ymmärrettyjen tavoitteiden varaan. Me autamme rakennuttajaa kokoamaan suunnittelun, sopimusasiakirjat ja toteutuksen ohjauksen hallittavaksi kokonaisuudeksi. Ennen allekirjoitusta käymme kanssasi läpi, vastaavatko työn rajaus, suunnitelmat ja aikataulu hankkeen tavoitteita. Näin työmaa voi aloittaa sovitusta lähtökohdasta, ja muutokset voidaan käsitellä järjestelmällisesti työn aikana.